Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen webbasierte Datenbank (WEB-DB) des Rassezuchtvereins der Kromfohrländer e.V. (RZV)

Die Vorläufer der heutigen WEB-DB wurden in Eigenregie zunächst als Hilfsmittel für die Zuchtbuchstelle programmiert, um die Vereinsarbeit in diesem Bereich effektiver zu gestalten und somit zu erleichtern. In den nächsten Schritten wurden Funktionen für den Zuchtausschuss in die damalige Access Datenbank aufgenommen sowie die Möglichkeit einer Wurfplanung für die Züchter.

Sowohl die Ansprüche als auch der damit verbundene Aufwand an der Datenbank wuchsen stetig und machten eine durch externe Spezialisten programmierte Datenbank unerlässlich. Neben den damaligen Funktionen wurden weitere Aufgaben wie z.B. die der Mitgliederverwaltung abgebildet bzw. aufgenommen. Programmerweiterungen für die Kromi-Vereine aus der Schweiz, Finnland und Schweden incl. einer Mehrsprachigkeit folgten.

In die Datenbank fließen u.a. personenbezogene Daten der Mitglieder, Ergebnisse der Gesundheitsumfragen und Tierärztliche Befunde ein. Die Erhebung personenbezogenen Daten erfolgt beim Kauf des Welpen, im Zusammenhang mit dem Mitgliedsantrag und den Angaben aus der Gesundheitsumfrage.

Die Rechte der WEB-DB-Nutzer sind in jeweiligen Rollen zusammen gefasst. Je nach Zugang/Rolle bestehen unterschiedliche Lese- und/oder Schreibberechtigungen. Damit wird der Datenzugriff nur soweit geöffnet, wie die Nutzung als Funktionsträger, das berechtigte Interesse als Züchter und das berechtigte Interesse als Mitglied es erforderlich machen. Alle Daten werden gemäß des Datenschutzgrundsatzes vor unnötigem und unberechtigtem Zugriff geschützt.

Das Ergebnis ist die aktuelle webbasierte Datenbank, die ein Hilfsmittel für die Funktionsträger und Züchter ist. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten dienen ausschließlich dem Vereinszweck der Mitgliederverwaltung und der Zucht/-planung. Die durch die Datenbank zur Verfügung gestellten Informationen sind ggf. nicht ganz aktuell und vielleicht unvollständig, sie sind abhängig vom Inhalt und Zeitpunkt des Informationseingangs. Sie entbinden den Züchter nicht von seiner Verantwortung für die Planung und Aufzucht seiner Würfe sowie Belegung seiner Hündin.

Für die Dauer von 30 Tagen werden von jedem aktiven Nutzer die Ein- und Auswahlzeiten sowie die Suchfehlversuche in der Datenbank gespeichert. Die Daten können vom Admin ausgewertet werden. Diese Vorgehensweise dient dem Schutz vor Angriffen auf die Datenbank und hilft Nutzungs- und Programmfehler aufzudecken.

Im Zuge der Nutzungen der Datenbank haben Sie Zugang zu personenbezogenen Daten sowie Angaben von Hunden. Dieser ist auf Ihre Funktion im Verein und/oder auf die Wurfplanung Ihrer Hunde eingeschränkt. Funktionsträger werden bezüglich Datenschutz unterwiesen.

Die Daten sind Eigentum des RZV, sie dürfen von Ihnen nicht für andere Zwecke benutzt und nicht an Dritte aktiv oder passiv weiter geben werden. „Dritte“ beinhaltet hier auch andere Vereinsmitglieder (und Züchter), die kein berechtigtes Interesse im Sinne der eigenen Zucht oder Amtsausübung an diesen jeweiligen Daten vorweisen können. Zur „passiven Weitergabe“ zählen u.a. mitlesen durch Unberechtigte am Bildschirm, auch ungewollte Weitergabe von Papierausdrucken sowie Nutzung von Zugangspasswörtern durch mehrere Personen.

Verstoß gegen den hier beschriebenen Missbrauch der Daten oder ihre Weitergabe zieht nicht nur vereinsinterne Sanktionen gem. Abschnitt 6 der Satzung des RZV nach sich, sondern ggf. auch eine strafrechtliche Verfolgung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den gesetzlichen Vorstand des RZV.

Ihr 1.Vorsitzender